일을 여행처럼, 부산에서 여행하며 일하는 꿀팁

여행하며 회사일까지 할 수 있는 프로그램이 있습니다. 

누구나 원하는 여행 하듯 자유롭게 일할 수 있는 워케이션 프로그램입니다. 

각 지자체에서 워케이션을 시범사업으로 실시하고 있습니다. 

그 가운데 활발하게 운영되고 있는 부산시에서 운영하는 부산 워케이션에 대해 알아보겠습니다.

 

부산 워케이션이란?

부산 워케이션은 원격근무가 가능한 금융, ICT, 게임 관련 회사들이 부산의 5개 구(동구, 중구, 서구, 영도구, 금정구)에 있는 업무공간에서 일을 하고, 숙박하며, 관광상품까지 연계하여 즐길 수 있는 프로그램입니다.

부산에서 일(WORK)과 휴가(VACATION)를 함께 즐기며, 지역의 경제 활성화와 기업투자와 기업유치까지 이어질 수 있는 프로그램으로 기업과 해당 직원들에게 좋은 기회가 될 수 있습니다. 

 

부산 워케이션은 부산 외 지역 기업의 투자나 기업유치 등을 위한 프로그램입니다.

따라서 부산지역에 있는 회사에 해당하는 경우 이용할 수 없습니다.

부산 이외의 지역에 있는 기업이나 기업의 직원들이 이용할 수 있는 프로그램입니다.  

회사 단체 또는 해당 회사에 소속된 개인이나 사업자등록증이 있는 개인이 이용가능하며, 업무공간과 숙박, 관광콘텐츠 등을 함께 이용할 수 있습니다.

원하는 경우 업무공간만 이용하는 것도 가능합니다.

숙박을 함께 이용하는 경우 최소 5박 이상부터 최대 10박까지 이용이 가능합니다.

업무공간만 이용하는 경우는 최소 1일~ 최대 11일까지 이용이 가능하며, 횟수는 제한이 없습니다. 

 

부산 워케이션 신청과 이용 절차

부산 워케이션은 우선 부산 이외 지역에 있는 기업이 부산 워케이션 센터에 기업등록을 해야 합니다.

그 후에 등록한 기업의 직장인들이 별도로 회원가입하여 이용할 수 있습니다. 

기업 단체신청이 아닌 개인 신청도 가능합니다.

물론 사업자등록증은 필수로 있어야 하며, 워케이션에 기업등록 후 회원가입을 하고 업무공간과 숙박시설을 예약하여 이용하면 됩니다.

 

<이용 절차>

1. 기업등록

반드시 사업자등록증을 첨부하여 기업등록을 하고, 기업코드를 생성합니다.

 

2. 직장인 개별 회원가입

기업등록을 한 기업의 직원은 재직증명서를 첨부하여, 본인의 기업명을 검색한 후, 개인 이메일주소로 인증합니다.

회사 내의 여러 명이 함께 이용하는 경우, 이용자 모두 회원가입을 해야 합니다. 

 

3. 워케이션 신청

인증한 이메일로 <안내 이메일>을 받으면, <부산 워케이션> 홈페이지에서 <워케이션 신청>을 합니다.

기업 승인이 난 후에 날짜 선택이 가능합니다.

 

4. 숙박예약

숙박을 원할 경우, 숙박전담 매니저를 선택해 아이디를 전달하고 숙소를 예약합니다.

숙박은 최소 5박부터 가능하며, 최대 10박까지 이용할 수 있습니다. 

숙박하지 않고, 업무공간만 이용하고 싶은 경우에는 바로 업무공간 예약을 진행하면 됩니다.

 

5. 업무공간예약

숙박예약까지 최종승인 이메일을 수신했다면, 업무공간까지 예약합니다.

홈페이지의 <마이페이지-신청현황>에서 예약된 업무공간을 확인합니다.

예약된 거점센터나 위성센터에 방문해서 QR코드로 체크인합니다. 

업무공간만 이용할 경우 최소 1일에서 최대 11일까지 이용할 수 있고, 횟수 제한은 없습니다.

<부산 워케이션> 홈페이지에서 기업등록과 회원가입을 합니다.

부산 워케이션에서 즐길 수 있는 콘텐츠는?

부산 워케이션에서는 숙소, 업무공간, 관광상품 등을 예약하여 이용할 수 있습니다.

 

1. 숙소

부산의 중구/서구/동구/영도구/금정구 5개의 구에 예약가능한 숙소가 있습니다.

워케이션 홈페이지에서 지정된 스테이 공간을 확인할 수 있습니다. 

 

2. 업무공간

워케이션 업무공간은 거점센터, 위성센터, 파트너센터가 있습니다.

홈페이지에서 각 센터 확인을 할 수 있습니다. 

 

<거점센터>

부산 워케이션 이용자들이 가장 먼저 방문해야 하는 곳이 거점센터입니다.

거점센터에는 1인 사용자를 위한 독립공간과 기업 이용자들을 위한 회의공간까지 맞춤형으로 준비되어 있습니다. 

<위성센터>

부산에는 영도구 2개, 금정구에 1개의 위성센터가 있으며, 워케이션 이용자를 위한 전용업무공간을 무료로 이용할 수 있습니다.

<파트너센터>

부산 워케이션과 파트너십을 맺은 부산 전역의 파트너센터에서 QR코드 인증 후 사용가능합니다.

 

3. 관광상품

레저형/도심형/휴양형/비치형/리버형/야간형 등 6개 유형의 관광상품이 있습니다.

상품에 따라 서핑, 요트, 도시관광 등을 즐길 수 있습니다. 

부산 워케이션에서 이용할 수 있는 업무공간 소개

부산 워케이션 혜택은?

1. 숙박 바우처 제공

주중에 최소 5박 이상 지정된 스테이 공간을 이용하는 경우 1인당  1일 5만 원의 할인 바우처가 지급됩니다. 

최대 10일까지 숙박 이용이 가능하니 최대 50만 원까지 할인받을 수 있습니다.

홈페이지의 스테이 공간을 확인하면, 할인된 가격이 표시되어 있습니다. 

 

숙박 바우처를 받기 위해서는 조건이 3가지 있습니다.

이 가운데 하나라도 완료되지 않을 경우, 숙박 바우처가 제공되지 않거나, 환수처리됩니다.

 

<숙박 바우처 제공 조건>

-최소 5박 이상 스테이를 이용해야 합니다.

-워케이션 신청 기간 중 최소 60% 이상 업무공간을 QR코드로 출석체크하고 이용해야 합니다. 

-워케이션을 종료한 후 2주 이내에 구글폼 리뷰를 작성하여 이메일로 제출해야 합니다. 

부산워케이션을 통해 이용할 수 있는 부산의 숙박시설을 홈페이지에서 확인 가능합니다.

2. 업무공간 무상이용

워케이션 업무공간은 기업등록과 회원가입 후 업무공간을 예약하여 QR코드로 이용이 가능합니다. 

1개의 거점센터와 3개의 위성센터 업무공간을 무료로 이용할 수 있으며, 부산 전역의 파트너센터는 QR코드를 이용하여 이용가능합니다.

 

3. 관광바우처와 웰컴키트 제공

워케이션을 5박 이상 이용하는 경우 숙박 바우처와 업무공간 무상이용과 더불어 부산의 6가지 테마형 관광콘텐츠 바우처나 관광상품권을 제공받을 수 있습니다. 

이 외에 비즈니스 오피스 아이템이나 부산 아이템의 웰컴키트도 제공이 됩니다. 

 

워케이션 이용 종료 후에는 2주 내에 설문지를 작성하여 제출해야만 제공받은 혜택에 대한 불이익을 당하지 않으니, 잊지 말고 설문에 참여해야 합니다. 

 

 

업무와 휴가를 동시에 즐길 수 있는 워케이션은 코로나 기간 동안 재택근무가 늘어나면서 생겨난 근무제도입니다.

이에 각 지자체가 워케이션 프로그램을 진행하고 있거나 시범 운영을 하고 있습니다.

자유로운 근무환경으로 근로자의 능률을 높이는 동시에 각 지자체의 경제 활성화 등을 도모해 선순환을 이끌어내는 프로그램으로 앞으로 더욱 활성화되기를 기대합니다.